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外包時代的中央廚房規(guī)劃實(shí)戰(zhàn)指南

企業(yè)去哪不能外包思維?

小支曾經(jīng)遇到這樣的情況,一位知名餐飲企業(yè)創(chuàng)始人,在南方市場耕耘多年后,成功地占領(lǐng)了消費(fèi)者的心智,在門店端取得了不錯的業(yè)績,產(chǎn)品復(fù)購率很高,企業(yè)于是有了后續(xù)幾年的門店擴(kuò)張計劃。但是,現(xiàn)有中央工廠已經(jīng)無法滿足產(chǎn)能增長的需要,為了支持這個計劃,需要有新建設(shè)的中央工廠為新店提供產(chǎn)能支持。于是,企業(yè)在附近準(zhǔn)備再購置幾十畝地,規(guī)劃建設(shè)食品加工新工廠。同時,管理層也存在有諸多困惑:對這個新工廠建設(shè)到底要建幾層樓,功能如何,生產(chǎn)和生活如何分割開?制冷,供電,排污,天然氣怎么布局?生產(chǎn)車間如何規(guī)劃布局,產(chǎn)線布局,設(shè)備相應(yīng)選型,一直到考慮員工班次如何科學(xué)地安排?是否配備微生物檢驗(yàn)室,培訓(xùn)中心設(shè)在哪里?配送中心,倉儲,物流如何設(shè)計才能實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營?環(huán)保規(guī)劃,消防規(guī)劃,質(zhì)量保障規(guī)劃,高效維修等等等等......


總的來說,對于這個新工廠規(guī)劃、設(shè)計以及接下來的施工建設(shè)、設(shè)備選型、采購、安裝、人才培訓(xùn)、試產(chǎn)和如何快速有效實(shí)現(xiàn)商業(yè)化等等問題,從哪里著手沒有思路,于是到處找專家請教如何推進(jìn)新工廠的建設(shè)。然而,中央工廠的規(guī)劃到底從哪里著手呢?
01 找到工程設(shè)計院就解決問題了嗎?
有些專業(yè)人士認(rèn)為,建設(shè)食品加工廠,找到食品工廠設(shè)計背書的工程設(shè)計院,不就好了嗎?他們?yōu)槎嗉抑称菲髽I(yè)提供過新工廠的工程設(shè)計服務(wù),甚至負(fù)責(zé)過施工過程中的項目管理工作。他們對食品加工廠設(shè)計規(guī)劃的方方面面都有豐富的經(jīng)驗(yàn),可以幫助企業(yè)在工程設(shè)計過程中規(guī)避一些其他食品企業(yè)走過的坑。事實(shí)上,選擇口碑良好并與企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)力相匹配的、且有豐富食品行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的工程設(shè)計院,在新工廠建設(shè)規(guī)劃階段確實(shí)能夠幫助到企業(yè)在規(guī)劃過程中少走彎路。當(dāng)然,這里有一個重大前提,比較容易被大家所忽視。就是工程設(shè)計院可以協(xié)助,但是不能代替企業(yè)思考,企業(yè)要自己想清楚新工廠到底要實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo),也就是明確的需求,這個其實(shí)是需要下功夫的!企業(yè)對新工廠達(dá)成目標(biāo)的輸出,恰恰是工程設(shè)計院作為工程項目設(shè)計的輸入。這個輸出工作,可以借助于外腦,但不可以外包,越詳細(xì)越好。筆者曾經(jīng)負(fù)責(zé)過一個項目,占地20畝,一期建設(shè)3萬多平,從打樁到產(chǎn)品上市13個月,其中還包括一個月的因天寒地凍、水泥無法正常凝固導(dǎo)致的停工。然而從企業(yè)開始有新工廠建設(shè)的想法到打樁,整個核心團(tuán)隊在需求規(guī)劃方面,準(zhǔn)備了整整18個月,遠(yuǎn)高于13個月的施工期(包括設(shè)備安裝調(diào)試、產(chǎn)品試產(chǎn)和各項取證工作等)。所以,小支常常呼吁“供應(yīng)鏈建設(shè)慢就是快”,就是源于上述類似原因。18個月的慢(需求規(guī)劃設(shè)計),恰恰有效地支持了13個月產(chǎn)品上市的快!具體來說,企業(yè)要想明白哪些目標(biāo)和內(nèi)容呢?
02 食品經(jīng)營還是食品生產(chǎn)?
歸根到底,新工廠或中央廚房到底是要申請《食品經(jīng)營許可證》還是申請《食品生產(chǎn)許可證》?經(jīng)營和生產(chǎn)兩字之差,表面上看是企業(yè)申請的難度和將來運(yùn)營的嚴(yán)苛程度,背后其實(shí)是企業(yè)制造戰(zhàn)略思考的不同。簡單來講,前者的產(chǎn)品只能在自有或加盟的門店端銷售(各地具體的操作辦法不同,具體情況需要參考當(dāng)?shù)厥〖壥袌霰O(jiān)督管理局對食品經(jīng)營許可的實(shí)施細(xì)則),而后者原則上可以在市場上各個通路上進(jìn)行銷售,各有利弊。所以,如何權(quán)衡利弊,還是需要回到回答好企業(yè)中長期的戰(zhàn)略以及制造戰(zhàn)略的選擇題上來。過往有些央廚建成之后,由于種種原因,產(chǎn)能利用率 LU 一直達(dá)不到 50% ,長期處于虧損的狀態(tài)。但是由于之前申請的是《食品經(jīng)營許可證》,只能提供自有或者加盟門店的產(chǎn)品制作和配送,無法通過供應(yīng)第三方( OEM 代工)或者生產(chǎn)預(yù)包裝食品來提高自身央廚的產(chǎn)能利用率。如果需要申請《食品生產(chǎn)許可證》,現(xiàn)有央廚生產(chǎn)至少需要停產(chǎn)一個月以上。于是,在業(yè)務(wù)端的各種開源嘗試都受到了制約。如何突破這個可能出現(xiàn)的困局,在新工廠規(guī)劃的初級階段,企業(yè)就需要想清楚。如果企業(yè)期望把這個業(yè)務(wù)當(dāng)成事業(yè)來做,追求中長期的利益,在合法合規(guī)的前提下,堅持價值創(chuàng)造為企業(yè)的發(fā)展之本,申請《食品生產(chǎn)許可證》是明智的選擇。
03 在尋找工程設(shè)計院之前要做什么?
企業(yè)內(nèi)部需要做大量的功課( Homework ), 首先,需要對接下來 3 ~ 5 年的企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行重新梳理,達(dá)成共識。然后需要選擇好自身的制造戰(zhàn)略,基于科學(xué)的業(yè)務(wù)增長假設(shè),然后對支撐業(yè)務(wù)擴(kuò)張的產(chǎn)能進(jìn)行具體規(guī)劃,每年需要具體到多少的產(chǎn)能可以準(zhǔn)備就緒,3 - 5 年的產(chǎn)能增加數(shù)據(jù)相對比較準(zhǔn)確,5 ~ 10 年的產(chǎn)能數(shù)據(jù)比較粗略,實(shí)施后需要根據(jù)每年的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行滾動調(diào)整。其次,基于上述需要增加的產(chǎn)能,確定需要新工廠的面積,當(dāng)然需要考慮配套的生產(chǎn)和生活設(shè)施以及容積率。所有這一切的假設(shè),企業(yè)需要根據(jù)自身實(shí)力量力而行,務(wù)實(shí)審慎地選擇。切勿超前配置,避免業(yè)務(wù)擴(kuò)張沒有達(dá)到預(yù)期導(dǎo)致的央廚運(yùn)營成本高企的局面。確定好新工廠面積,可以分為兩期,先行建設(shè)一期,等業(yè)務(wù)進(jìn)一步增長后,再建設(shè)第二期。再次,選址,買地。具體如何操作,避免選址和買地過程中的各種坑,請參考小支前面的文章 中央廚房最重要那件事:選址!選址!選址!。其四,地理氣象水文資料獲取。在土地購買手續(xù)辦理的過程中,需要和當(dāng)?shù)豘F做好如下溝通,為前期的工程設(shè)計和企業(yè)組織建設(shè)做好準(zhǔn)備工作。地理氣候(風(fēng)向、地質(zhì)條件、地震等級頻率等),水文(河流,水質(zhì)等),人口,GDP(將來員工是否好招聘保留),城市生活配套設(shè)施,廠址所在地七通一平,是否有雙路供電(這一點(diǎn)對于有冷庫的新工廠特別重要),污水站是自建還是使用園區(qū)的?等等諸多因素需要企業(yè)找當(dāng)?shù)?ZF 相關(guān)部門提前了解清楚。

第五,取證流程。把新工廠設(shè)立以及將來的商業(yè)化運(yùn)行,根據(jù)項目施工周期需要取得的各項證照的時間表,和當(dāng)?shù)?ZF 溝通提前獲得一個取證流程。拿食品經(jīng)營許可證?還是拿食品生產(chǎn)許可證?做國內(nèi)市場?還是做國際市場?是否需要客戶預(yù)審核和審批?做國際市場,是否需要涉及進(jìn)口國相關(guān) FDA 部門的預(yù)審核和批準(zhǔn)?這些我們講的功課都是需要企業(yè)內(nèi)部提前做好的。

結(jié)語

最后反復(fù)呼吁:企業(yè)需要利用新工廠的建設(shè)實(shí)現(xiàn)三個迭代:產(chǎn)品迭代,技術(shù)迭代和管理迭代。但如何落地,術(shù)業(yè)有專攻,餐飲創(chuàng)始人普遍精于門店前端,大銷售類型偏多,而銷售也分資源整合型和價值創(chuàng)造型。有的專注于新品研發(fā),有的專注于市場營銷,創(chuàng)造熱點(diǎn),產(chǎn)生網(wǎng)紅效益,導(dǎo)來流量。到底是做門店,還是團(tuán)餐?新零售?哪條品類賽道?結(jié)合企業(yè)自身的競爭力,導(dǎo)入終局思維,還是要把要“去到哪兒”的想目標(biāo)清楚。中后端的供應(yīng)鏈打造和整合都是手段既然是手段,就存在多種選擇,也有各自因素的綜合考量,有具體前提條件和假設(shè)之分,也有效果高低之分,需要企業(yè)統(tǒng)籌考量,前期準(zhǔn)備工作充分,結(jié)果就會比較理想。

                                                                                                                                                                                                       ——杭州聚鑫凈化科技有限公司

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